Un service de CHTS
Certificat de conformité électronique
Vos eCOC validés, signés et transmis à EUCARIS.
Une seule plateforme pour les constructeurs de véhicules et les carrossiers. Vous fournissez les données du véhicule, la plateforme les contrôle, établit l'eCOC, le signe avec votre certificat et le transmet aux autorités d'immatriculation européennes.
- VIN
- WMA0X1ZZ7RB004512
- Réception par type
- e6*2018/858*00412*01
- Catégorie
- N2 · véhicule complété
- Étape
- 2 sur 2 (multi-étapes)
- Données fournies
- Validé, 0 erreur
- Signé avec votre certificat
- Transmis via le NAP de la RDW
- Accusé de réception EUCARIS
Données d'exemple
Pourquoi maintenant
Le COC papier fait place à un message électronique.
Qui met des véhicules en circulation fournit de plus en plus le certificat de conformité par voie électronique, au format IVI 2.0 et via le réseau EUCARIS. Ce message doit être sans erreur et signé numériquement.
En pratique, cela signifie construire des fichiers XML, respecter des centaines de règles de contrôle, gérer un certificat qualifié et analyser des rejets avec codes d'erreur. Pour un constructeur de petites séries ou un carrossier, c'est beaucoup de travail à côté du métier.
e-coc.be prend ce travail en charge. Vous travaillez dans un environnement web, la plateforme veille au respect des règles.
Fonctionnement
Des données du véhicule à l'accusé de réception en cinq étapes.
- 01
Fournir
Saisissez les données à l'écran ou chargez un fichier. Les données de type fixes ne sont encodées qu'une seule fois.
- 02
Valider
La plateforme contrôle le dossier selon les règles IVI 2.0 avant l'envoi et indique ce qui manque ou ne convient pas.
- 03
Établir
L'eCOC est construit selon le bon modèle par catégorie de véhicule et par réglementation.
- 04
Signer
Signature avec votre propre certificat qualifié (eIDAS), conservé en toute sécurité dans un coffre-fort de clés.
- 05
Transmettre
Envoi via le point d'accès de la RDW vers EUCARIS. Vous voyez l'accusé de réception et tout reste traçable.
La plateforme
Votre travail dans e-coc.be.
Faites glisser pour voir tout l'écran · touchez pour agrandir
Vue d'ensemble de vos eCOC
Tous les dossiers au même endroit, avec statut, version et auteur de la dernière modification.
Saisie en treize étapes
Par étape, uniquement les champs de votre catégorie, avec la référence IVI et COC. Les champs manquants sont signalés immédiatement.
Contrôle avant l'envoi
La dernière étape montre ce qui reste à faire. L'envoi n'est débloqué que lorsque tous les champs obligatoires sont remplis.
Suivi de chaque envoi
Par véhicule, le statut, l'heure d'envoi et de réponse, et la référence NAP.
Captures d'écran de la plateforme, avec des données d'exemple fictives.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il vous faut, de la saisie à l'archivage.
Fournir les données à votre façon
- Saisie guidée en treize étapes, avec uniquement les champs de votre catégorie
- Listes de choix avec les valeurs de code IVI officielles
- Chargement de fichiers XML par glisser-déposer, avec contrôle XSD et ICM automatique
- Import Excel pour ceux qui tiennent déjà leurs données dans un tableur
- Dupliquer un eCOC existant : VIN vidé, le reste est conservé
- Valeurs par défaut par type de véhicule, pour ne pas ressaisir les mêmes données
- Enregistrement automatique et recherche de n'importe quel champ dans un eCOC
Contrôle avant l'envoi
- Vérification selon l'IVI Messagebook et les règles de contrôle ICM
- À chaque étape, vous voyez ce qui manque ou ne convient pas, avec la référence au champ IVI
- L'envoi n'est débloqué que lorsque tous les champs obligatoires sont remplis
- Les nouvelles versions des règles sont chargées de façon centrale avec une date d'entrée en vigueur ; les eCOC en cours gardent leur propre version
PDF et téléchargements
- Le COC en PDF sur une page A4, avec le logo et le nom du constructeur
- Aperçu PDF avant l'envoi
- Téléchargement en PDF depuis la vue d'ensemble et depuis le dossier
- Téléchargement du message XML signé pour votre propre administration
- XML de brouillon pour contrôle avant l'envoi
Signer et introduire
- Signature numérique (XMLDSig, SHA-256) avec votre propre certificat qualifié
- Votre clé reste dans un coffre-fort de clés sécurisé et n'est jamais téléchargée
- Envoi via le point d'accès de la RDW vers EUCARIS
- Pour chaque envoi : le statut, l'heure de réponse et la référence NAP
- Corrections sous forme de nouvelle version, avec l'historique complet
Gestion et vue d'ensemble
- Inviter des utilisateurs et définir leurs droits
- Journal d'activité : qui a fait quoi et quand
- Tableau de bord et rapports sur vos envois
- Aperçu de votre solde d'eCOC
- Alerte avant l'expiration de votre certificat
- Séparation stricte entre constructeurs, connexion avec authentification à deux facteurs
Connexion à vos systèmes
- Nous connectons la plateforme à votre ERP ou à votre propre système, pour ne pas saisir deux fois les données des véhicules
- Une connexion est du sur-mesure : nous convenons des données, du format et de la fréquence, et vous recevez au préalable une offre séparée
- Vous préférez commencer petit ? Démarrez avec la saisie ou l'upload et connectez plus tard
Certificat de signature
Votre certificat via Sectigo, nous nous en occupons avec vous.
Chaque eCOC doit être signé avec un cachet électronique qualifié (eIDAS) au nom de votre société. Pour cela, nous travaillons avec Sectigo, un prestataire de certificats européen reconnu.
- 01
Demande depuis la plateforme
Nous créons la clé dans le coffre-fort de clés sécurisé de la plateforme et préparons la demande. La clé privée ne quitte jamais ce coffre-fort.
- 02
Validation par Sectigo
Sectigo vérifie les données de votre entreprise directement avec vous, sur base du registre de commerce (BCE, KvK, …). Pas de token ni de matériel supplémentaire.
- 03
Lié à votre compte
Sectigo fournit le certificat sous forme de fichier. Nous le lions à votre compte, après quoi vous pouvez signer et introduire.
- 04
Renouvellement à temps
Le certificat est valable jusqu'à trois ans. La plateforme vous prévient bien à l'avance quand un renouvellement est nécessaire.
Important : le nom de votre société doit être écrit de la même façon dans le registre de commerce, sur votre réception par type et sur le certificat. Nous le vérifions avant la demande, pour que vous ne perdiez pas de temps.
Ce que vous obtenez
Tout ce qui rend un eCOC compliqué est déjà dans la plateforme.
Toutes les catégories
Voitures, autobus, véhicules utilitaires et remorques. Par catégorie les bons champs, de 179 à 324, et uniquement ceux-là.
Listes de codes intégrées
Toutes les valeurs de code IVI sont proposées en liste de choix. Pas de faute de frappe dans des codes que la RDW rejette ensuite.
Erreurs avant l'envoi
La plateforme vérifie votre dossier selon les règles IVI et ICM et n'autorise l'envoi qu'une fois les erreurs bloquantes corrigées.
Données de type une seule fois
Enregistrez un type de véhicule une fois et dupliquez-le par VIN. Vous ne complétez que ce qui diffère.
Clé qui quitte le coffre-fort
Votre certificat de signature est conservé dans un coffre-fort de clés sécurisé. La clé privée n'est jamais téléchargée ni partagée.
Alerte avant expiration
Vous voyez bien à l'avance quand votre certificat expire, pour que les envois ne soient jamais interrompus.
Corrections avec historique
Rejeté ou modifié ? Vous créez une nouvelle version. Qui a fait quoi et quand reste visible dans la piste d'audit.
Sûr et cloisonné
Connexion avec authentification à deux facteurs. Vos données sont strictement séparées de celles des autres constructeurs.
Le choix
Développer votre propre connexion, acheter un logiciel ou e-coc.be ?
| Connexion propre | Logiciel générique | e-coc.be | |
|---|---|---|---|
| Connexion à la RDW et EUCARIS | À régler vous-même : certificat de transport, connexion sécurisée, tests d'acceptation auprès de la RDW. | Dépend du fournisseur. | ✓Déjà réglé et testé. Vous rejoignez une chaîne qui fonctionne. |
| Connexion à votre ERP ou système | À développer et maintenir vous-même. | Dépend du fournisseur. | ✓Connexion sur mesure réalisée par nous, sur base d'une offre séparée. |
| Suivi des règles IVI | Chaque nouvelle version ou modification de règle est un projet IT à part entière. | Mises à jour selon le planning du fournisseur. | ✓Mis à jour de façon centrale pour tous les utilisateurs, sans travail de votre part. |
| Connaissance de la réception par type | À avoir en interne ou à faire appel à l'extérieur. | Généralement un éditeur de logiciels, pas un service technique. | ✓Un service technique qui connaît vos dossiers et la réglementation. |
| Aide pour votre certificat | À découvrir vous-même. | Souvent limitée au logiciel. | ✓Accompagnement pour la demande, l'installation et le renouvellement. |
| Multi-étapes et petites séries | Possible, mais vous développez chaque scénario vous-même. | Souvent pensé pour de grands volumes. | ✓Conçu pour les petites séries et les véhicules multi-étapes. |
| Investissement initial | Développement, tests et maintenance à vos frais. | Licence plus implémentation. | ✓Pas de frais de développement. Vous payez l'utilisation. |
| Délai jusqu'au premier eCOC | Des mois. | Des semaines à des mois. | ✓Dès que votre certificat et votre compte sont prêts. |
Vous travaillez avec un ERP ou votre propre système ? Nous y connectons la plateforme, pour que les données de vos véhicules alimentent directement l'eCOC. Une connexion est du sur-mesure et fait l'objet d'une offre séparée.
Pour qui
Conçu pour ceux qui doivent introduire eux-mêmes un eCOC.
Constructeurs de véhicules
Réception par type propre, volumes limités, pas envie d'un projet IT interne.
Carrossiers
Complétion d'un véhicule de base, avec la bonne étape et la référence à l'étape précédente.
Constructeurs de remorques
Remorques et semi-remorques, avec données de type fixes et saisie rapide par VIN.
Importateurs
Qui fournissent des certificats en Europe pour le compte d'un constructeur.
- Fondée en
- 2018
- Implantation
- Nossegem (Zaventem)
- Accréditation
- BELAC, EN ISO/CEI 17020 et 17025
Champ d'accréditation: Inspection (17020) · Test (17025)
À propos de CHTS
Un service technique reconnu derrière la plateforme.
CHTS a été fondée en 2018 et est devenue un service technique reconnu dans le secteur automobile. Depuis Nossegem (Zaventem), une équipe de spécialistes expérimentés travaille chaque jour à l'homologation technique de véhicules et de composants.
Avec e-coc.be, CHTS met cette connaissance de l'homologation directement au service du COC électronique : vous travaillez avec des personnes qui connaissent vos dossiers et la réglementation.
Spécialisé dans
- Homologations de type UE
- Homologations nationales, y compris les homologations individuelles et la Petite Série Nationale
- Homologations de composants
Pour
Connaissance de la réception par type
e-coc.be est un service de CHTS. Vous travaillez avec des personnes qui connaissent la réglementation et la pratique de l'homologation.
Accompagnement pour votre certificat
Demander un certificat de signature qualifié est nouveau pour beaucoup de constructeurs. Nous vous guidons pas à pas.
Rien à installer
Une plateforme web avec ses propres utilisateurs par entreprise. Vos données restent séparées de celles des autres constructeurs.
Questions
Ce que les constructeurs nous demandent souvent.
Ai-je besoin de mon propre certificat ?
Oui. L'eCOC est signé avec un certificat qualifié au nom de votre entreprise. Ce certificat vous appartient, quel que soit le canal par lequel vous introduisez. Nous travaillons pour cela avec Sectigo et vous accompagnons pour la demande et le lien avec la plateforme.
Dois-je installer un logiciel ?
Non. Vous travaillez via le navigateur. Vous invitez vous-même vos collègues et décidez qui peut faire quoi.
Que se passe-t-il si un eCOC est rejeté ?
Vous recevez une notification avec le motif. Vous corrigez le dossier dans la plateforme et envoyez une nouvelle version. L'historique complet est conservé.
Puis-je fournir plusieurs véhicules à la fois ?
Oui. Vous enregistrez les données de type fixes une seule fois, puis vous ne complétez par véhicule que ce qui diffère.
Combien cela coûte-t-il ?
Cela dépend de vos volumes et du nombre de types de véhicules. Lors d'une courte démo, nous examinons votre situation et vous recevez ensuite une proposition sur mesure.
Voir le fonctionnement avec votre propre type de véhicule ?
Demandez une offre ou planifiez une démo en ligne. Les deux se trouvent sur la page eCOC de CHTS.