Elektronisch certificaat van overeenstemming
Uw eCOC's gevalideerd, ondertekend en verzonden naar EUCARIS.
Eén platform voor voertuigfabrikanten en carrosseriebouwers. U levert de voertuiggegevens aan, het platform controleert ze, stelt het eCOC op, ondertekent het met uw certificaat en verstuurt het naar de Europese registratie-instanties.
- VIN
- WMA0X1ZZ7RB004512
- Typegoedkeuring
- e6*2018/858*00412*01
- Categorie
- N2 · voltooid voertuig
- Fase
- 2 van 2 (meertraps)
- Gegevens aangeleverd
- Gevalideerd, 0 fouten
- Ondertekend met uw certificaat
- Verzonden via RDW NAP
- Ontvangstbevestiging EUCARIS
Voorbeeldgegevens
Waarom dit nu speelt
Het papieren COC maakt plaats voor een elektronisch bericht.
Wie voertuigen in het verkeer brengt, levert het certificaat van overeenstemming steeds vaker elektronisch aan, in het IVI 2.0-formaat en via het EUCARIS-netwerk. Dat bericht moet foutloos zijn en digitaal ondertekend.
In de praktijk betekent dat XML-bestanden opbouwen, honderden controleregels respecteren, een gekwalificeerd certificaat beheren en afkeuringen met foutcodes uitzoeken. Voor een fabrikant van kleine series of een carrosseriebouwer is dat veel werk naast het eigenlijke vak.
e-coc.be neemt dat werk over. U werkt in een webomgeving, het platform bewaakt de regels.
Hoe het werkt
Van voertuiggegevens tot ontvangstbevestiging in vijf stappen.
- 01
Aanleveren
Voer de gegevens in via het scherm of laad een bestand op. Vaste typegegevens hoeft u maar één keer in te geven.
- 02
Valideren
Het platform controleert het dossier tegen de IVI 2.0-regels vóór verzending en toont wat ontbreekt of niet klopt.
- 03
Opstellen
Het eCOC wordt opgebouwd volgens de juiste template per voertuigcategorie en reglementering.
- 04
Ondertekenen
Ondertekening met uw eigen gekwalificeerd certificaat (eIDAS), veilig bewaard in een sleutelkluis.
- 05
Verzenden
Verzending via het RDW-toegangspunt naar EUCARIS. U ziet de ontvangstbevestiging en alles blijft traceerbaar.
Het platform
Zo werkt u in e-coc.be.
Overzicht van uw eCOC's
Alle dossiers op één plek, met status per voertuig en versie.
Schermbeelden met fictieve voorbeeldgegevens.
Wat u krijgt
Alles wat een eCOC lastig maakt, zit al in het platform.
Alle categorieën
Personenwagens, bussen, bedrijfsvoertuigen en aanhangwagens. Per categorie de juiste velden, van 179 tot 324, en alleen die.
Codelijsten ingebouwd
Alle IVI-codewaarden staan klaar als keuzelijst. Geen tikfouten in codes die RDW achteraf afkeurt.
Fouten vóór verzending
Het platform toetst uw dossier aan de IVI- en ICM-regels en laat pas verzenden als de blokkerende fouten weg zijn.
Typegegevens één keer
Leg een voertuigtype één keer vast en dupliceer per VIN. Zo vult u per voertuig enkel aan wat verschilt.
Sleutels die uw kluis verlaten
Uw ondertekeningscertificaat staat in een beveiligde sleutelkluis. De privésleutel wordt nooit gedownload of gedeeld.
Waarschuwing bij verval
U ziet ruim op voorhand wanneer uw certificaat verloopt, zodat de indiening nooit stilvalt.
Correcties met historiek
Afgekeurd of gewijzigd? U maakt een nieuwe versie. Wie wat wanneer deed, blijft zichtbaar in de audittrail.
Veilig en gescheiden
Aanmelden met tweestapsverificatie. Uw gegevens zijn strikt afgeschermd van die van andere fabrikanten.
De keuze
Zelf koppelen, een pakket kopen of e-coc.be?
| Eigen koppeling bouwen | Generiek softwarepakket | e-coc.be | |
|---|---|---|---|
| Aansluiting op RDW en EUCARIS | Zelf regelen: transportcertificaat, beveiligde verbinding, acceptatietesten bij RDW. | Hangt af van de leverancier. | ✓Al geregeld en getest. U sluit aan op een werkende keten. |
| IVI-regels bijhouden | Elke nieuwe versie of regelwijziging is een eigen IT-project. | Updates volgens de planning van de leverancier. | ✓Centraal bijgewerkt voor alle gebruikers, zonder werk aan uw kant. |
| Kennis van typegoedkeuring | Moet in huis zijn of ingehuurd worden. | Meestal een softwarehuis, geen keuringsdienst. | ✓Een technische dienst die uw dossiers en de reglementering kent. |
| Hulp bij uw certificaat | Zelf uitzoeken. | Vaak beperkt tot de software. | ✓Begeleiding bij aanvraag, installatie en verlenging. |
| Meertraps en kleine series | Kan, maar u bouwt elk scenario zelf. | Vaak afgestemd op grote volumes. | ✓Gebouwd voor kleine series en meertrapsvoertuigen. |
| Investering vooraf | Ontwikkeling, testen en onderhoud voor eigen rekening. | Licentie plus implementatie. | ✓Geen ontwikkelkosten. U betaalt voor het gebruik. |
| Tijd tot eerste eCOC | Maanden. | Weken tot maanden. | ✓Zodra uw certificaat en account klaar staan. |
Een eigen koppeling kan zinvol zijn voor fabrikanten met zeer grote volumes en een eigen IT-afdeling. Voor alle anderen is een gedeeld platform sneller en goedkoper.
Voor wie
Gemaakt voor wie zelf een eCOC moet indienen.
Voertuigconstructeurs
Eigen typegoedkeuring, beperkte volumes, geen zin in een eigen IT-project.
Carrosseriebouwers
Voltooiing van een basisvoertuig, met de juiste fase en verwijzing naar de vorige stap.
Aanhangwagenbouwers
Aanhangwagens en opleggers, met vaste typegegevens en snelle invoer per VIN.
Importeurs
Die namens een fabrikant certificaten aanleveren in Europa.
Waarom e-coc.be
Een technische dienst achter het platform.
Kennis van typegoedkeuring
e-coc.be is een dienst van CHTS. U werkt met mensen die de reglementering en de keuringspraktijk kennen.
Begeleiding bij uw certificaat
Een gekwalificeerd ondertekeningscertificaat aanvragen is voor veel fabrikanten nieuw. We helpen u er stap voor stap door.
Niets te installeren
Een webplatform met eigen gebruikers per bedrijf. Uw gegevens blijven gescheiden van die van andere fabrikanten.
Vragen
Wat fabrikanten ons vaak vragen.
Heb ik een eigen certificaat nodig?
Ja. Het eCOC wordt ondertekend met een gekwalificeerd certificaat op naam van uw bedrijf. Dat certificaat is van u, ongeacht via welk kanaal u indient. Wij begeleiden de aanvraag en de installatie in het platform.
Moet ik software installeren?
Nee. U werkt via de browser. U nodigt zelf collega's uit en bepaalt wie wat mag doen.
Wat gebeurt er als een eCOC wordt afgekeurd?
U krijgt een melding met de reden. U corrigeert het dossier in het platform en verstuurt een nieuwe versie. De volledige geschiedenis blijft bewaard.
Kan ik meerdere voertuigen tegelijk aanleveren?
Ja. Vaste typegegevens legt u één keer vast, daarna vult u per voertuig enkel aan wat verschilt.
Wat kost het?
Dat hangt af van uw volumes en het aantal voertuigtypes. In een korte demo bekijken we uw situatie en u krijgt daarna een voorstel op maat.
Zien hoe het werkt met uw eigen voertuigtype?
Stuur ons een korte mail met uw voertuigcategorie en geschatte jaarvolume. We plannen een online demo van een twintigtal minuten.