ICM v3.0 en Messagebook V2.9
EUCARIS publiceerde nieuwe controleregels, met onder meer soepelere controles voor de voltooiingsfasen Incomplete en Completed. Het platform werkt met deze versies.
Een dienst van CHTS
Elektronisch certificaat van overeenstemming
Uw eCOC's gevalideerd, ondertekend en verzonden naar EUCARIS.
Eén platform voor voertuigfabrikanten en carrosseriebouwers. U levert de voertuiggegevens aan, het platform controleert ze, stelt het eCOC op, ondertekent het met uw certificaat en verstuurt het naar de Europese registratie-instanties.
IVI 2.0 berichtformaat
eIDAS ondertekening
RDW NAP → EUCARIS
Dossier · eCOC
Ontvangen
Ondertekend
- VIN
- WMA0X1ZZ7RB004512
- Typegoedkeuring
- e6*2018/858*00412*01
- Categorie
- N2 · voltooid voertuig
- Fase
- 2 van 2 (meerfase)
- Gegevens aangeleverd
- Gevalideerd, 0 fouten
- Ondertekend met uw certificaat
- Verzonden via RDW NAP
- Ontvangstbevestiging EUCARIS
Voorbeeldgegevens
Tijdlijn
Wanneer is het eCOC verplicht?
Europa koos voor een overgangsperiode. Vanaf 29 november 2026 is het eCOC definitief verplicht. Sommige landen kunnen daarnaast nog een papieren COC of een afdruk vragen.
Overgangsregeling
De lidstaten kwamen in de Europese werkgroep Motorvoertuigen een overgangsregeling overeen: aangezien de nationale infrastructuur van de lidstaten nog niet klaar was, mag het papieren COC tot uiterlijk 29 november 2026 gebruikt worden.
Oorspronkelijke datum
IVI 2.0 wordt de norm voor het elektronische COC van voertuigen onder (EU) 2018/858.
Einde van de overgang
Voor voertuigen van categorie M, N en O geproduceerd op of na deze datum moet elk eCOC digitaal ondertekend zijn door de fabrikant of zijn EU-vertegenwoordiger. Bestanden in IVI-versie 1.x worden niet meer aanvaard.
In een aantal lidstaten geldt: zonder eCOC geen kenteken (bijvoorbeeld in Nederland). Uitgezonderd zijn nationale kleine series en de categorieën L, T, C, R, S en U.
Waarom dit nu speelt
Het papieren COC maakt plaats voor een elektronisch bericht.
De overstap van het papieren Certificate of Conformity (COC) naar het elektronische COC (eCOC) past in de bredere digitalisering van de Europese voertuigregistratie. Het doel is de uitwisseling van voertuiggegevens tussen constructeurs, nationale goedkeuringsinstanties en registratieautoriteiten sneller, betrouwbaarder en efficiënter te maken.
Het eCOC biedt tal van voordelen:
- minder papierwerk en administratieve lasten
- betrouwbare gegevensuitwisseling: geen fouten meer door het manueel overnemen van technische gegevens
- geen risico op verlies of beschadiging van documenten
- fraudepreventie
- een betrouwbare koppeling tussen het COC en het voertuigidentificatienummer (VIN)
- vlottere grensoverschrijdende voertuigregistratie
- geautomatiseerde verwerking en betere toegankelijkheid
Een eCOC opmaken vraagt wel wat: XML-bestanden opbouwen, honderden controleregels respecteren, een gekwalificeerd certificaat beheren en afkeuringen met foutcodes uitzoeken. e-coc.be neemt dat werk over. U werkt in een webomgeving, het platform bewaakt de regels.
Hoe het werkt
Van voertuiggegevens tot ontvangstbevestiging in vijf stappen.
- 01
Aanleveren
Voer de gegevens in via het scherm of laad een bestand op. Vaste typegegevens hoeft u maar één keer in te geven.
- 02
Valideren
Het platform controleert het dossier tegen de IVI 2.0-regels vóór verzending en toont wat ontbreekt of niet klopt.
- 03
Opstellen
Het eCOC wordt opgebouwd volgens de juiste template per voertuigcategorie en reglementering.
- 04
Ondertekenen
Ondertekening met uw eigen gekwalificeerd certificaat (eIDAS), veilig bewaard in een sleutelkluis.
- 05
Verzenden
Verzending via het RDW-toegangspunt naar EUCARIS. U ziet de ontvangstbevestiging en alles blijft traceerbaar.
Het platform
Zo werkt u in e-coc.be.
Veeg opzij om het hele scherm te zien · tik om te vergroten
Overzicht van uw eCOC's
Alle dossiers op één plek, met status, versie en wie het laatst wijzigde.
Invullen in dertien stappen
Per stap ziet u enkel de velden voor uw categorie, met verwijzing naar het IVI- en COC-nummer. Ontbrekende velden ziet u meteen.
Controle vóór verzending
De laatste stap toont wat nog moet gebeuren. Verzenden wordt pas vrijgegeven als alle verplichte velden ingevuld zijn.
Opvolging van elke indiening
Per voertuig ziet u de status, het tijdstip van indienen en antwoord, en de NAP-referentie.
Schermbeelden van het platform, met fictieve voorbeeldgegevens.
Functionaliteit
Alles wat u nodig hebt, van invoer tot archief.
Aanleveren zoals het u past
- Stapsgewijze invoer in dertien stappen, met enkel de velden voor uw categorie
- Keuzelijsten met de officiële IVI-codewaarden
- XML-bestanden opladen via slepen en neerzetten, met automatische XSD- en ICM-controle
- Excel-import voor wie zijn gegevens al in een rekenblad bijhoudt
- Een bestaand eCOC dupliceren: VIN leeg, de rest blijft staan
- Standaardwaarden per voertuigtype, zodat u niet telkens hetzelfde invult
- Automatisch opslaan en zoeken naar elk veld binnen een eCOC
Controle vóór verzending
- Toetsing aan het IVI Messagebook en de ICM-controleregels
- Per stap ziet u wat ontbreekt of niet klopt, met de verwijzing naar het IVI-veld
- Verzenden gaat pas open als alle verplichte velden ingevuld zijn
- Nieuwe regelversies worden centraal ingeladen met een ingangsdatum; lopende eCOC's blijven werken met hun eigen versie
PDF en downloads
- Het COC als PDF volgens het wettelijke COC-model
- Direct afdrukbaar op uw eigen COC-papier, voor landen waar het papieren COC nog een verplicht document blijft
- PDF-voorbeeld vóór u indient
- Download als PDF vanuit het overzicht en vanuit het dossier
- Het ondertekende XML-bericht downloaden voor uw eigen administratie
- Concept-XML voor controle vóór indiening
Ondertekenen en indienen
- Digitale handtekening (XMLDSig, SHA-256) met uw eigen gekwalificeerd certificaat
- Uw sleutel blijft in een beveiligde sleutelkluis en wordt nooit gedownload
- Indiening via het RDW-toegangspunt naar EUCARIS
- Per indiening de status, het tijdstip van antwoord en de NAP-referentie
- Correcties als nieuwe versie, met de volledige historiek
Beheer en overzicht
- Gebruikers uitnodigen en rechten per gebruiker
- Activiteitenlog: wie deed wat en wanneer
- Dashboard en rapportages over uw indieningen
- Overzicht van uw tegoed aan eCOC's
- Waarschuwing voordat uw certificaat verloopt
- Strikte scheiding tussen fabrikanten, aanmelden met tweestapsverificatie
Koppelen met uw systemen
- Wij koppelen het platform aan uw ERP of eigen systeem, zodat voertuiggegevens niet dubbel ingegeven moeten worden
- Een koppeling is maatwerk: we spreken af welke gegevens, in welk formaat en hoe vaak, en u krijgt er vooraf een aparte offerte voor
- Wilt u eerst klein starten? Begin met invoer of upload en koppel later
- Koppelingen met uw ERP bouwt onze technologiepartner Velqor Software, specialist in ERP-integraties
Ondertekeningscertificaat
Uw certificaat via een erkende Europese aanbieder, wij regelen het mee.
Elk eCOC moet ondertekend worden met een gekwalificeerd elektronisch zegel (eIDAS) op naam van uw vennootschap. Daarvoor werken we met een erkende Europese certificaatverstrekker (gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener).
- 01
Aanvraag vanuit het platform
Wij maken de sleutel aan in de beveiligde sleutelkluis van het platform en stellen de aanvraag op. De privésleutel verlaat die kluis nooit.
- 02
Validatie door de certificaatverstrekker
De certificaatverstrekker controleert uw bedrijfsgegevens rechtstreeks bij u, op basis van het handelsregister (KBO, KvK, …). U krijgt geen token of extra hardware.
- 03
Gekoppeld aan uw account
De certificaatverstrekker levert het certificaat als bestand. Wij koppelen het aan uw account, waarna u kunt ondertekenen en indienen.
- 04
Op tijd verlengen
Het certificaat loopt tot drie jaar. Het platform waarschuwt ruim op voorhand wanneer verlenging nodig is.
Belangrijk: de naam van uw vennootschap moet in het handelsregister, op uw typegoedkeuring en op het certificaat gelijk geschreven zijn. Wij controleren dat vóór de aanvraag, zodat u geen tijd verliest.
Wat u krijgt
Alles wat een eCOC lastig maakt, zit al in het platform.
M1–O4
Alle categorieën
Personenwagens, bussen, bedrijfsvoertuigen en aanhangwagens. Per categorie de juiste velden, van 179 tot 324, en alleen die.
1.191
Codelijsten ingebouwd
Alle IVI-codewaarden staan klaar als keuzelijst. Geen tikfouten in codes die RDW achteraf afkeurt.
Vooraf
Fouten vóór verzending
Het platform toetst uw dossier aan de IVI- en ICM-regels en laat pas verzenden als de blokkerende fouten weg zijn.
1×
Typegegevens één keer
Leg een voertuigtype één keer vast en dupliceer per VIN. Zo vult u per voertuig enkel aan wat verschilt.
0
Sleutels die uw kluis verlaten
Uw ondertekeningscertificaat staat in een beveiligde sleutelkluis. De privésleutel wordt nooit gedownload of gedeeld.
Tijdig
Waarschuwing bij verval
U ziet ruim op voorhand wanneer uw certificaat verloopt, zodat de indiening nooit stilvalt.
v1→v2
Correcties met historiek
Afgekeurd of gewijzigd? U maakt een nieuwe versie. Wie wat wanneer deed, blijft zichtbaar in de audittrail.
2FA
Veilig en gescheiden
Aanmelden met tweestapsverificatie. Uw gegevens zijn strikt afgeschermd van die van andere fabrikanten.
De keuze
Zelf koppelen, een pakket kopen of e-coc.be?
| Eigen koppeling bouwen | Generiek softwarepakket | e-coc.be | |
|---|---|---|---|
| Aansluiting op RDW en EUCARIS | Zelf regelen: transportcertificaat, beveiligde verbinding, acceptatietesten bij RDW. | Hangt af van de leverancier. | ✓Al geregeld en getest. U sluit aan op een werkende keten. |
| Koppeling met uw ERP of eigen systeem | Zelf bouwen en onderhouden. | Hangt af van de leverancier. | ✓Maatwerkkoppeling door ons gebouwd, op basis van een aparte offerte. |
| IVI-regels bijhouden | Elke nieuwe versie of regelwijziging is een eigen IT-project. | Updates volgens de planning van de leverancier. | ✓Centraal bijgewerkt voor alle gebruikers, zonder werk aan uw kant. |
| Kennis van typegoedkeuring | Moet in huis zijn of ingehuurd worden. | Meestal een softwarehuis, geen keuringsdienst. | ✓Een technische dienst die uw dossiers en de reglementering kent. |
| Hulp bij uw certificaat | Zelf uitzoeken. | Vaak beperkt tot de software. | ✓Begeleiding bij aanvraag, installatie en verlenging. |
| Meerfase en beperkte volumes | Kan, maar u bouwt elk scenario zelf. | Vaak afgestemd op grote volumes. | ✓Gebouwd voor beperkte volumes en meerfasevoertuigen. |
| Investering vooraf | Ontwikkeling, testen en onderhoud voor eigen rekening. | Licentie plus implementatie. | ✓Geen ontwikkelkosten. U betaalt voor het gebruik. |
| Tijd tot eerste eCOC | Maanden. | Weken tot maanden. | ✓Zodra uw certificaat en account klaar staan. |
Werkt u met een ERP of een eigen systeem? Wij koppelen het platform eraan, zodat uw voertuiggegevens rechtstreeks doorlopen naar het eCOC. Een koppeling is maatwerk en wordt apart geoffreerd.
Voor wie
Gemaakt voor wie zelf een eCOC moet indienen.
Eigen typegoedkeuring
Voertuigconstructeurs
Eigen typegoedkeuring, beperkte volumes, geen zin in een eigen IT-project.
Meerfase
Carrosseriebouwers
Voltooiing van een basisvoertuig, met de juiste fase en verwijzing naar de vorige stap.
O-categorie
Aanhangwagenbouwers
Aanhangwagens en opleggers, met vaste typegegevens en snelle invoer per VIN.
Import
Importeurs
Die namens een fabrikant certificaten aanleveren in Europa.
- Opgericht
- 2018
- Vestiging
- Nossegem (Zaventem)
- Accreditatie
- BELAC, EN ISO/IEC 17020 en 17025
- Technologiepartner
- Velqor Software B.V.
Accreditatiescope: Inspectie (17020) · Test (17025)
Over CHTS
Een erkende technische dienst achter het platform.
CHTS werd opgericht in 2018 en groeide uit tot een erkende technische dienst in de automobielsector. Vanuit Nossegem (Zaventem) werkt een team van ervaren specialisten dagelijks aan de technische goedkeuring van voertuigen en voertuigonderdelen.
Met e-coc.be brengt CHTS die kennis van typegoedkeuring rechtstreeks naar het elektronische COC: u werkt met mensen die uw dossiers en de reglementering kennen.
Gespecialiseerd in
- EU-typegoedkeuringen
- Nationale goedkeuringen, inclusief individuele goedkeuringen en Nationale Kleine Serie
- Componentgoedkeuringen
Voor
TrailersBussenVrachtwagensBestelwagensPersonenwagens
Kennis van typegoedkeuring
e-coc.be is een dienst van CHTS. U werkt met mensen die de reglementering en de keuringspraktijk kennen.
Begeleiding bij uw certificaat
Een gekwalificeerd ondertekeningscertificaat aanvragen is voor veel fabrikanten nieuw. We helpen u er stap voor stap door.
Niets te installeren
Een webplatform met eigen gebruikers per bedrijf. Uw gegevens blijven gescheiden van die van andere fabrikanten.
Checklist
Klaar voor 29 november?
Vink aan wat al geregeld is. U ziet meteen wat er nog moet gebeuren.
0 van 5 geregeld
Nog veel te regelen. Begin tijdig: alleen al de validatie van het zegel en de controle door de RDW kosten enkele weken.
Offerte aanvragenUpdates
Wat er recent veranderde.
Overgangsperiode tot 29 november 2026
De Europese lidstaten verlengden de overgang naar het elektronische COC. Vanaf 29 november 2026 is het digitaal ondertekende eCOC de enige weg.
Ondertekeningscertificaat via een erkende Europese aanbieder
Fabrikanten kunnen hun gekwalificeerde zegel aanvragen bij een erkende Europese certificaatverstrekker, gekoppeld aan de beveiligde sleutelkluis van het platform.
Vragen
Wat fabrikanten ons vaak vragen.
Wat is een eCOC?
Het elektronische certificaat van overeenstemming. Het bevestigt dat een voertuig overeenstemt met zijn goedgekeurde type, en vervangt het papieren COC als digitaal, ondertekend bericht.
Wat is IVI 2.0?
IVI staat voor Initial Vehicle Information: het Europese berichtformaat waarin het eCOC wordt opgemaakt. Versie 2.0 is de huidige norm; bestanden in versie 1.x worden voor nieuwe voertuigen niet meer aanvaard.
Wat doen EUCARIS en het NAP?
Het nationale toegangspunt (NAP) ontvangt uw eCOC en stuurt het via het EUCARIS-netwerk door naar de registratie-instanties van de andere lidstaten. e-coc.be dient in via het NAP van de RDW.
Vanaf wanneer is het eCOC verplicht?
Na een Europese overgangsperiode is het digitaal ondertekende eCOC verplicht voor voertuigen van categorie M, N en O die geproduceerd worden op of na 29 november 2026.
Heb ik een eigen certificaat nodig?
Ja. Het eCOC wordt ondertekend met een gekwalificeerd certificaat op naam van uw bedrijf. Dat certificaat is van u, ongeacht via welk kanaal u indient. Wij werken daarvoor met een erkende Europese certificaatverstrekker en begeleiden de aanvraag en de koppeling met het platform.
Moet ik software installeren?
Nee. U werkt via de browser. U nodigt zelf collega's uit en bepaalt wie wat mag doen.
Wat gebeurt er als een eCOC wordt afgekeurd?
U krijgt een melding met de reden. U corrigeert het dossier in het platform en verstuurt een nieuwe versie. De volledige geschiedenis blijft bewaard.
Kan ik meerdere voertuigen tegelijk aanleveren?
Ja. Vaste typegegevens legt u één keer vast, daarna vult u per voertuig enkel aan wat verschilt.
Wat kost het?
Dat hangt af van uw volumes en het aantal voertuigtypes. In een korte demo bekijken we uw situatie en u krijgt daarna een voorstel op maat.
Zien hoe het werkt met uw eigen voertuigtype?
Vraag een offerte aan of plan een online demo. U vindt beide op de eCOC-pagina van CHTS.
Of mail ons
info@chts.be
Adres gekopieerd